背景介紹：
萬達(dá)集團(tuán)年會直播的成功與否關(guān)乎每個萬達(dá)人。保證年會直播活動取得成功的法寶就是有效的風(fēng)險管理手段。在2012萬達(dá)年會直播準(zhǔn)備過程中，團(tuán)隊第一次運(yùn)用了FMEA(故障模式及影響分析)方法，切實將活動準(zhǔn)備和組織工作提升到有利于未來繼續(xù)并推廣的全新高度。
過程概述：
為保證會議準(zhǔn)備工作能夠細(xì)致、有效展開，信息管理中心在年會前兩個月就成立了由總經(jīng)理親自出任組長的工作團(tuán)隊。按照以往類似活動的經(jīng)驗，整體活動方案主要分為會前準(zhǔn)備部分和現(xiàn)場安排部分。最新流媒體年會直播方案已經(jīng)經(jīng)過2011年會的驗證，穩(wěn)妥可靠，會前準(zhǔn)備工作的重點就轉(zhuǎn)移到如何消除直播活動中的各種風(fēng)險上來。以往防范風(fēng)險的方法僅僅是準(zhǔn)備備用設(shè)備或備用線路的粗放方式，沒有對各種風(fēng)險進(jìn)行細(xì)致分析，針對手段往往在真正使用的時候不能起到解決問題的作用。
鑒于此，工作組內(nèi)提出利用FMEA( 故障模式及影響分析)手段對潛在風(fēng)險進(jìn)行評估和應(yīng)對。此方法運(yùn)用后最明顯的效果就是，風(fēng)險管理工作展開得更加有條理，不容易出現(xiàn)漏洞。同時也建立起有效的風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制，使相關(guān)人員對于各自的風(fēng)險應(yīng)對責(zé)任和工作方向有了更加清晰的認(rèn)識。
方法措施：
利用FMEA對視頻直播活動進(jìn)行分析主要分為以下幾個步驟：
首先，將整體系統(tǒng)主要功能模塊詳細(xì)分類。在此活動中直播系統(tǒng)及相關(guān)硬件條件主要分為四大部分：直播網(wǎng)絡(luò)、直播平臺、直播環(huán)境（現(xiàn)場設(shè)備）和設(shè)備機(jī)房。
其次，詳細(xì)列明每個功能模塊中可能發(fā)生的所有現(xiàn)實的可能風(fēng)險點。在列出風(fēng)險點的同時，也要列出所有風(fēng)險點發(fā)生后將會帶來何種后果，并給風(fēng)險點的嚴(yán)重程度進(jìn)行打分。風(fēng)險嚴(yán)重程度打分采取十分制，目的在于給各類風(fēng)險的等級進(jìn)行量化。
再次，對所有風(fēng)險點的造成因素進(jìn)行明確，找出風(fēng)險觸發(fā)原因，評估出風(fēng)險發(fā)生的概率。評估風(fēng)險發(fā)生的概率采取十分制，目的是為了對風(fēng)險發(fā)生頻率進(jìn)行量化。
最后，列出現(xiàn)有的處理此類風(fēng)險的應(yīng)對方法，并對現(xiàn)有應(yīng)對方法的有效程度進(jìn)行十分制的評估打分。
以上四步完成后，將三組打分結(jié)果橫向相乘，得出每個風(fēng)險的現(xiàn)有評估分?jǐn)?shù)（RPN）。得出分?jǐn)?shù)就可以定量評估所有風(fēng)險點的嚴(yán)重程度。然后針對風(fēng)險點，從高分值到低分值排列，逐一找出更加可靠的應(yīng)對手段，目的是從降低風(fēng)險損害程度、降低風(fēng)險發(fā)生率、提高應(yīng)對方法有效程度三個方面，力圖將風(fēng)險損害程度降低。
結(jié)果，通過多次使用以上步驟對所有風(fēng)險點進(jìn)行評估打分，反復(fù)幾輪推敲應(yīng)對手段，達(dá)到全面降低整體風(fēng)險的目的。
經(jīng)驗總結(jié)：
第一步，在對整體系統(tǒng)進(jìn)行分類的時候，一定要注意各分類不能有重合部分，同時也不能有漏項，整體功能模塊分類的數(shù)量最好不要超過6個，這如同管理者下一層級的人員不超過6個一樣。
第二步，對子功能模塊列出風(fēng)險點的時候，一定要注意各模塊的風(fēng)險點不能有互相重復(fù)的情況。羅列風(fēng)險點不能搞擴(kuò)大化，也就是說不需要將根本不可能的事件列進(jìn)來。列出風(fēng)險點時，不能夸大嚴(yán)重程度也不要縮小。
第三步，風(fēng)險觸發(fā)原因一定要明確，寫出所有風(fēng)險點的潛在原因后，一定要回過頭來詳細(xì)互相核對檢查，著重看是否有一個原因造成多個風(fēng)險發(fā)生的情況，此類根源應(yīng)該重點注意。
第四步，使用RPN打分后，不能人為地回頭改動已經(jīng)打分的分值，不能通過主觀的意愿壓低任何評估的結(jié)果。
在使用FMEA模型的時候，可以同時讓多個分屬不同業(yè)務(wù)模塊的同事分頭填寫打分，利于全面而徹底地評估項目風(fēng)險。同時，風(fēng)險評估量化工具需要針對不同任務(wù)進(jìn)行必要的修訂。